Upmind.ru

от стратегической неопределённости к смыслу

Материалы с ТМ-сайтов

Эффект «трения» в бизнесе

Глеб Архангельский - ПН, 09/04/2018 - 20:14
Планируя любые ваши действия, результаты которых зависят в том числе от действий других людей, закладывайте значительный резерв времени на «трение».
Этот термин часто использует известный теоретик военного искусства фон Клаузевиц. Военачальник спланировал операцию, тщательно рассчитал ресурсы и время, раздал ценные руководящие указания… и тут начинается «трение». То, что на карте выглядело дорогой, на местности оказалось болотом; мост не выдержал вес пушек и пришлось спешно налаживать переправу; обозы с провиантом свернули не туда…
В реальности процесс достижения результата обычно сопряжен с гораздо бОльшим «трением», чем в бодрых бизнес-книгах о делегировании полномочий и том, как формировать команды мечты и «нанимать людей умнее себя» в очень бирюзовые фанки-организации.
Чтобы дизайнеры сделали на баннере полосочку нужного цвета заданной ширины по имеющемуся образцу, нужен не один короткий e-mail, а пять итераций переписки вплоть до ругательной, занимающих неделю. Финальные «тся / ться» в исходящем письме важному начальству должен будет выловить лично владелец бизнеса с миллиардом выручки, и никак иначе. Буклеты придут не той расцветки, таблички будут расставлены не у тех входов, платежка зависнет на неделю между банками из-за пустяковой опечатки…
Будьте осторожны с бодрыми бизнес-мифами о делегировании, отстройке оперативного управления и наладке бизнес-процессов. Закладывайте достаточный ресурс времени, а главное, энергии и терпения, на борьбу с «трением». Воспринимайте «трение» как неизбежную и неотъемлемую часть процессов в нашем несовершенном мире, а не как досадную и неприятную иррегулярность. Через тернии к звездам, через пост к Пасхе, через «трение» - к результату.

Со светлым праздником Пасхи!

Глеб Архангельский - ВС, 08/04/2018 - 11:25
Христос воскресе из мертвых, смертию смерть поправ, и сущим во гробех живот даровав!

"История сословий в России" В.О.Ключевского

Глеб Архангельский - ЧТ, 05/04/2018 - 11:15
Рекомендую цикл лекций знаменитого русского историка В.О.Ключевского "История сословий в России". Потрясающе интересная книга, одна из самых захватывающих, что я читал за прошедшие месяцы. Увлекательно описано все более сложное и тонкое структурирование русского общества, начиная с варяжских времен и заканчивая "Табелью о рангах" Петра I.
Кто такие "дети боярские" и какое отношение они имеют к боярам, чем полные холопы отличались от закладных, а служилые сословия от тяглых, как сочетались местное земское выборное начало и централизованное государственное приказное: - все это читается как детектив и позволяет многое понять в истории русского народа и особенностях русского менеджмента. Следует предупредить, книга весьма системная и концентрированная, не для легкого чтения - на пару абзацев отвлекся, мысль потерял.
Нужно еще отметить, что в этой книге Василий Осипович предстает далеко не таким либеральным историком, каким его нередко считают. В его трактовке строго иерархическая, практически военизированная сословная структура русского общества предстает вполне логичным инструментом решения задач, стоявших перед страной и народом, а не каким-то тяжким ханско-ордынским наследством.
Я читал в старом издании (на фото), в электронном виде текст есть здесь: http://niros.org/lib/sosloviya.html

Инвестиции в ICO с блокчейн платформой TokenGo

Свобода сознания - СР, 04/04/2018 - 18:20
Уже считается доказанным тот факт, что TokenGo platform – это многофункциональный ресурс, работа которого поддерживается невероятно широким набором функций. Но в первую очередь это, всё же, краундфандинговая блокчейн платформа, дающая возможность буквально любому желающему заинтересовать потенциальных инвесторов и собрать средства, как на проведение ICO собственной криптовалюты, так и на развитие стартапа. При этом инвестиционный бизнес […]

Synergy Insight Forum

Глеб Архангельский - СР, 04/04/2018 - 10:26
24 апреля выступаю на Synergy Insight Forum в Крокусе. Тему сформулировал так: «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: КАК ЗАСТАВИТЬ СЕБЯ ИЗМЕНИТЬСЯ».
• Мы знаем, «как правильно» - что мешает нам сделать?
• Новая технология изменения себя к лучшему
• Изменил себя – измени окружение вокруг себя.
Мы все читали те или иные книги, более или менее представляем себе инструменты, которые нужно применять, чтобы больше успевать. Но как заставить себя это сделать? Поделюсь свежими находками в моем выступлении.
Полная программа форума и регистрация по ссылке.

Финансовая безопасность семьи

Глеб Архангельский - ВТ, 03/04/2018 - 12:57
Большое спасибо всем, кто откликнулся на пост про Кемерово, мой клиент передал присланные контакты вдове. Говорит, теперь только опознание тел затянется на несколько месяцев. Только тогда будет свидетельство о смерти и запуск процесса наследования, который занимает еще минимум полгода в самом лучшем случае. Эта ситуация заставляет вспомнить об удивительной безответственности большинства российских хорошо зарабатывающих мужчин относительно ФИНАНСОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ СВОИХ СЕМЕЙ.
Каждый хорошо зарабатывающий мужчина должен честно ответить себе на несколько вопросов. Если вы погибли или лежите в коме - например, сломали себе голову на горных лыжах и айронменах, перевернулись на вашем любимом джипе. На что будут жить - и лечить вас, если вы сломали голову не до смерти - ваша жена и дети?
1. Ваша жизнь и здоровье застрахованы на крупную сумму в надежной страховой компании, выгодоприобретатель страховки – жена и дети?
2. У жены и других финансово зависимых от вас людей (престарелых родителей и тп.), есть СВОИ счета / депозиты, на которых лежит обеспеченный вами достаточный аварийный запас денег?
3. В надежном банке есть сейфовая ячейка со сверх-ликвидным запасом (наличная валюта, физическое золото), и у ваших близких есть доверенность на доступ к этой ячейке?
4. Если у вас есть инструменты, дающие пассивный доход (арендная недвижимость, вложения в фондовый рынок и т.д.), часть из них записана не на вас, а на близких?
5. У жены и близких есть «аварийный конверт» с инструкцией по вашим бизнес-активам – что на кого записано (ИП, юрлица…), где какие бизнес-партнеры, юристы, агенты, управляющие, обязательства? Как все это правильно наследовать, к кому идти, что контролировать, на что обращать внимание?
Если ответ на все эти вопросы отрицательный, НЕМЕДЛЕННО займитесь финансовой безопасностью своей семьи. Пока не поздно. До тех пор все ваши бизнес-успехи – «медь звенящая и кимвал бряцающий».

Афиша встреч Лиги "Время" в апреле 2018 г.

Глеб Архангельский - ПН, 02/04/2018 - 09:36
Друзья,
Публикую афишу ТМ-клубов Лиги "Время" на апрель. Подбирайте подходящую для вас встречу в своем городе! Все встречи ТМ-клубов открыты (обязательна регистрация) и бесплатны.
АФИША ВСТРЕЧ ЛИГИ "ВРЕМЯ" В АПРЕЛЕ 2018
ОБЩЕЛИГОВСКИЕ ВСТРЕЧИ:
Встреча ТМ-лидеров и активных ТМ-сторонниковВедущий: Глеб АрхангельскийДата: 20 апреля 19.00-21.00Место: г.Москва, бизнес-центр "Красный октябрь"Регистрация: tmclub@tmliga.ru
МЕЖВУЗОВСКИЙ (СТУДЕНЧЕСКИЙ) ТМ-КЛУБ:
Ведущий: Глеб АрхангельскийДата: 19 апреля 19.00-21.00Место: г.Москва, бизнес-центр "Красный октябрь"Тема: "Как бороться с неприятными делами"Регистрация: www.tmliga.ru/student
БАЗОВЫЕ ТМ-КЛУБЫ:
Ведущий: Анита ХангараеваКлуб: ТМ-клуб в НИТУ "МИСИС"Дата: 2 апреля 18.00-20.00Адрес: г.Москва, Крымский Вал 3, ау.К-111Тема: "Нарезаем слона на бифштексы"Регистрация: https://goo.gl/forms/dVaMn3EOI1onOyef1
Ведущий: Мария АнфимоваКлуб: "ТМ-Волгоград"Дата: 4 апреляАдрес: г.Волгоград, Центральная городская библиотека, пр. Ленина, 42Тема: Встреча ТМ-клуба "Волгоград" с участниками конкурса "Лидеры России"Подробности: ma@tmliga.ru
Ведущий: Алексей ЗайцевДата: 6 апреляКлуб: "ТМ-Тюмень"Адрес: г.Тюмень, ул. Республики 268, конференц-залТема: "Аврал, цейтнот, форс-мажор, что делать?"Регистрация: airzff@gmail.com
Ведущий: Вера КрасноваДата: 7 апреля 18.00Клуб: ТМ-клуб "Сидней Центр"Адрес: Австралия, г.Сидней, 280 Pitt St, Sydney, NSW, 2000Тема: "Планирование дня в изменчивом мире"Регистрация: vera.krasnova@gmail.com
Ведущий: Анастасия МинееваДата: 7 апреля 12.00Клуб: Студенческий ТМ-клуб г.КалининградАдрес: г.Калининград, ул. Университетская, 2Тема: "Самомотивация и полезные привычки"Регистрация: https://goo.gl/YiBrHM
Ведущий: Наталья ГулидоваДата: 9 апреляКлуб: ТМ-клуб "Брянск"Адрес: г.Брянск, ул. Карла Маркса, д.11, 1 этаж, офис "Мейтан"Тема: "Расстановка приоритетов"Регистрация: ng@tmliga.ru, gulidova04@mail.ru
Ведущий: Элина ТоропцеваКлуб: "ТМ-Астрахань"Дата: 10 апреля 18.00Адрес: г.Астрахань, ул. Ульяновых, д.4. ГАОУ АО ДПО "Институт развития образования"Тема: "Расстановка приоритетов"Регистрация: et@tmliga.ru
Ведущий: Екатерина ЗубковаКлуб: ТМ-клуб "На Дубровке"Дата: 11 апреля 19.00-21.00Адрес: г. Москва, ул. 2-я Машиностроения, д.17, стр.1, 2 этаж, офис 320Тема: "Расстановка приоритетов"Регистрация: ez@tmliga.ru
Ведущий: Игорь ВознесенскийДата: 12 апреля 17.15-19.30Клуб: ТМ-клуб "МАДИ"Адрес: г.Москва, Ленинградский пр-т., 64, МАДИ, аудитория 508лТема: "ТМ-этикет: простые правила"Регистрация iv@tmliga.ru
Ведущий: Дмитрий ФлягинКлуб: "ТМ-Ярославль"Дата: 13 апреля 19.00Адрес: г.Ярославль ул. Трефолева д.22 2 этаж.Тема: "Контекстное планирование"Регистрация: df@tmliga.ru или по телефону: +79092774636
Ведущий: Олег ВасильчукДата: 14 апреля 11.00-13.00Клуб: ТМ-клуб «ПИРАО»Адрес: г.Москва, Психологический Институт РАО, улица Моховая, дом 9, строение 4, Цокольная аудитория (-1 этаж).Тема: "ТМ-этикет: простые правила"Регистрация: https://www.tmclub.moscow/
Ведущий: Мария АнфимоваКлуб: "ТМ-Волгоград"Дата: 15 апреляАдрес: г.Волгоград, Центральная городская библиотека, пр. Ленина, 42Тема: "Расстановка приоритетов"Регистрация: 8-961-696-04-14, ma@tmliga.ru
Ведущий: Анна МелещенкоДата: 15 апреля 12:00Клуб: «Moscow Time»Адрес: Центр г.Москва, адрес уточняетсяТема: "Нарезаем слона на бифштексы"Регистрация: annameleshchenko@gmail.com
Ведущий: Татьяна ТоктароваДата: 16 апреля 16.30-18.30Клуб: ТМ-клуб «КнАГУ»Адрес: г.Комсомольск-на-Амуре, ул. Ленина, д.27, корпус 5, 2 этаж, офис 206Тема: "Прокрастинация: мифы и реальность"Регистрация: ctt@knastu.ru или по телефону +7 (4217) 51-25-70
Ведущий: Руслан СерегинКлуб: "ТМ-Орёл"Дата: 17 апреля 18.30 – 20.30Адрес: г.Орёл, Коворкинг центр FREEDOM ул. Московская, д. 42, оф. 43 (ТЦ "Аэлита")Тема: "ТМ-этикет: простые правила"Регистрация: rs@tmliga.ru или +7 903-882-50-25
Ведущий: Михаил СергеевДата: 17 апреля 19.00Клуб: ТМ-клуб "Новосибирский Академгородок"Адрес: г.Новосибирск, Проспект Строителей, 21 ДМ «Юность»Тема: "Технологии грамотного отдыха"Регистрация: +7 (913) 462-31-39, sergeev.m.a.1989@rambler.ru, https://vk.com/id203330409
Ведущий: Алексей ВоропаевДата: 18 апреля 19.00-21.00Клуб: ТМ-клуб "Петровский"Адрес: г.Воронеж, место уточняетсяТема: "Планирование дня по пустографке Лиги "Время". Внедрение".Регистрация: https://tm-klub-petrovskiy.timepad.ru/events/
Ведущий: Екатерина ЗубковаКлуб: ТМ-клуб "На Дмитровке"Дата: 18 апреля 19.00-21.00Адрес: г.Москва, ул. Большая Новодмитровская, д.23/1Тема встречи "Инструменты целеполагания"Регистрация: ez@tmliga.ru
Ведущий: Иван КомарКлуб: "ТМ-клуб на Оружейном"Дата: 19 апреляАдрес: г.Москва, Оружейный переулок 41, вход со стороны стороны Садового кольца, 1 этажТема: "Разделываем слона на бифштексы"Регистрация: ikomar07@gmail.com
Ведущий: Игорь ЯшановДата: 20 апреля 19.00Клуб: "ТМ-Екатеринбург"Адрес: г.Екатеринбург, место уточняетсяТема: "Как съесть лягушку?"Регистрация: yashanov@mail.ru
Ведущий: Андрей ДемьяновДата: 21 (либо 20) апреля, дата уточняетсяКлуб: "ТМ-Караганда"Адрес: Республика Казахстан, г.Караганда, Мира бульвар, 11 – Штаб Квартира (вход в Штаб Квартиру платный)Тема: "Инструменты целеполагания"Регистрация: andrey@rli.kz
Ведущий: Наталья ГулидоваДата: 23 апреляКлуб: ТМ-клуб "Брянск"Адрес: г.Брянск, ул. Карла Маркса, д.11, 1 этаж, офис "Мейтан"Тема: "Горизонты планирования: день-неделя-год"Регистрация: gulidova04@mail.ru
Ведущий: Никита НеверовДата: 25 апреляКлуб: Студенческий ТМ-клуб г.ЯрославльАдрес: уточняетсяТема: "Самомотивация и полезные привычки"Регистрация: neverovna@yandex.ru
Ведущий: Владимир ЗахаровДата: 26 апреляКлуб: ТМ-клуб "Екатеринбург Центр"Адрес: г.Екатеринбург, ул.Бориса Ельцина 3/2, оф.2802Тема: "Как съесть лягушку?"Регистрация: mapetom@mail.ru

Ведущий: Денис МартиянцевДата: 27 апреля 14.00Клуб: Закрытый корпоративный ТМ клуб "Мерседес Бенц"Адрес: г.Ярославль, Машиностроителей 81 бТема: "Поглотители времени: как опознать и победить"Регистрация: d.martijancev@gmail.com
Ведущий: Андрей ДемьяновДата: 28 апреляКлуб: ТМ-клуб "RLI"Адрес: Республика Казахстан, г.Караганда, ул.Воинов-Интернационалистов 31, ТД "Азия", цоколь, офис компании Red Line INTEGRATIONТема: "Как съесть лягушку?"Регистрация: andrey@rli.kz
Ведущий: Андрей НикитинКлуб: "ТМ-Ивантеевка"Дата: 28 апреляАдрес: г. Ивантеевка (Московская обл.), Лекторий городской библиотекиТема: "Формирование рутин и ритуалов"Регистрация: dom-sovet25@mail.ru
Ведущий: Дмитрий ГнездиловДата: 29 апреля 17.00Клуб: "ТМ-Железногорск"Адрес: Курская область, г. Железногорск, ул. Курская д. 80, кафе "Пронто"Тема: "Как съесть лягушку?" (мелкие неприятные дела, психологически сложные для выполнения)Регистрация: 8-926-162-44-57, gnezdilov.Dm@yandex.ru;

Ведущий: Анастасия Сабылина Дата: 29 апреляКлуб: студенческий ТМ-клуб на ЮФ МГУАдрес: г.Москва, общежитие ДСВ МГУ (пр. Вернадского, 37).Тема: "Технологии грамотного отдыха" Регистрация: vk.com/sana8512, anastaciasab@gmail.com
АФИША ЛИГИ "ВРЕМЯ" В КАЛЕНДАРЕ GOOGLE https://goo.gl/Tu8tZH

Дорога в Тбилиси

Kolesnik.ru - ПН, 02/04/2018 - 02:27

Степь, одиночество и ветер
в поднятое окно, и аромат полыни
в вагоне по дороге на Восток.
Мне было пять, и я был счастлив. Засыпая,
смотреть в окно на верхней полке
под стук колес и дребезжанье чая,
не беспокоясь ни о чем на свете.
Проснуться ночью от блуждающих огней,
вдохнуть всей грудью воздух незнакомой
стоянки, где чернеют кипарисы.
Наутро вдалеке увидеть море,
а днем смотреть, как из земли родятся горы,
несоразмерно высоки и дики,
как та судьба, которой я не знал.

Мне было пять, и сорок лет прошло.
Дорога, одиночество и ветер
все так же мне близки, и так же счастлив
бываю я порою. И судьба
уже приобрела свои масштабы.

Окончательный вариант в совершенстве — cистема тайм-менеджмента The Final Version Perfected (FVP)

Это измененная версия инструкции для системы управления временем The Final Version (FV). Она содержит улучшенный алгоритм и новый вопрос.

(Оригинал — The Final Version Perfected by Mark Foster)

Введение 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Вот долгожданная инструкция для системы управления временем The Final Version Perfected (FVP). Я не знаю, является ли она наилучшей системой из когда-либо разработанных. Что я точно знаю, так это то, что это лучшая система управления временем, которую я когда-либо использовал сам. Система показала себя как еще более гибкая, легко реагирующая на изменения и быстрая, чем FV.

 

FV и FVP основаны на моих более ранних системах управления временем, в частности широком диапазоне систем AutoFocus и SuperFocus, разработанных за последние пять лет. Они были уникальны тем, что постоянно развивались с помощью большой группы комментаторов на моем веб-сайте. Любой, кто попробовал одну или несколько из этих систем, распознает сильное семейное сходство с FV и FVP. Самое поразительное сходство состоит в том, что все они основаны на одном длинном списке (бумажном или электронном), который можно использовать для сбора практически всех возможных действий, которые возникают в уме. Существует минимум специальных обозначений или аннотаций. Такой список зависит от эффективного алгоритма его обработки. Существует три основных требования, которые необходимо соблюдать в балансе. Это срочность, важность и психологическая готовность. Традиционные системы управления временем, как правило, концентрируются на первых двух из них. Пренебрежение психологической готовностью, вероятно, является причиной того, что большинство людей не считают системы управления временем особенно эффективными или благоприятными. Самой отличительной особенностью FVP является то, что её алгоритм в первую очередь основан на психологической готовности — и это открывает путь к сохранению срочности и важности в наилучшем достижимом балансе.

Алгоритм FVP 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В алгоритме FVP используется вопрос «Что я хочу делать больше, чем x?», чтобы предварительно выбрать цепочку задач из списка. То, что именно подразумевается под «желанием» в этом контексте, намеренно остается неопределенным. Возможно, существует целый ряд причин, по которым вам захочется сделать что-то больше, чем другое, и все они актуальны. Цепочка всегда начинается с первой нетронутой задачи в списке. Отметьте эту задачу точкой, чтобы показать, что она теперь была предварительно выбрана. На этом этапе не предпринимайте никаких действий. Таким образом задача становится эталоном, на основе которого выбирается следующая задача. Например, если первая задача в списке — «Написать отчёт», вопрос будет «Что я хочу сделать больше, чем написать отчет?». Вы перемещаетесь по списку, пока не придете к задаче, которую вы хотите сделайте больше, чем написать отчёт. Теперь эта задача выбрана путем маркировки ее точкой и станет эталоном для следующей задачи. Если первая задача, которую вы хотите сделать до написания отчета, это «Проверить электронную почту», то она становится эталоном. Поэтому вопрос меняется на «Что я хочу делать больше, чем проверить электронную почту?» Продолжая идти по списку, вы можете дойти до «Убрать со стола» и решить, что хотите сделать это больше, чем проверить электронную почту. Отметьте её также точкой и измените вопрос на «Что я хочу сделать больше, чем убрать со стола?». Ответ на это, вероятно, «ничего», таким образом вы завершили свою предварительную выборку. Вот предварительно выбранные задачи в этом примере:

Написать отчет
Проверить электронную почту
Убрать со стола

На данный момент «Убрать со стола» является задачей, которую вы больше всего хотите сделать в данный момент. Сделайте её.

Обратите внимание, что, как и во всех моих системах, вам не нужно заканчивать задачу — только немного поработать над ней. Конечно, если вы закончите задачу, это здорово, но если вы этого не сделаете, вам нужно добавить задачу в конец списка.

Что теперь вы собираетесь делать? «Проверить электронную почту» — это предыдущая задача, которую вы выбрали, но это не обязательно задача, которую вы больше всего хотите сделать. Однако вы можете сказать, что это была задача, которую вы больше всего хотели сделать, пока не выбрали «Убрать со стола». Это означает, что вам нужно только проверить задачи, которые появляются в списке после задачи «Убрать со стола».

Итак, что вы делаете дальше, так это снова спрашиваете себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять электронную почту?» , но вы проверяете только те задачи, которые идут после только что выполненнной (Убрать со стола).

После того, как вы проработаете всё таким образом и вернётесь к первой задаче в списке и сделаете её (это может никогда не произойти!), вы выбираете следующую нетронутую задачу в качестве своей основной.

Вот и всё! Теперь вы готовы к работе. Дальше — дополнительные примеры и пояснения.

Более подробный пример

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В этом примере для простоты понимания новые задачи не добавляются во время работы над списком. Это, конечно, маловероятно в реальной жизни. Вот ваш первоначальный список задач:

E-mail
Входящие документы
Голосовая почта
Отчет проекта X
Убрать со стола
Позвонить недовольному клиенту
Назначить встречу со стоматологом
Зарегистрировать счета-фактуры
Обсудить проект Y с Бобом
Сделать резервное копирование

Ставим точку перед первой задачей:

  • E-mail
    Входящие документы
    Голосовая почта
    Отчет проекта X
    Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь спрашиваем себя: «Что я хочу делать больше, чем разбирать e-mail?»

Вы идёте по списку и доходите до Голосовая почта. Вы решили, что хотите проверить голосовую почту больше, чем электронную. Поставьте точку перед ней.

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
    Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь спросите себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять голосовую почту?» Вы решили, что хотите убрать со стола.

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Не осталось задач, которые вы хотите сделать больше, чем убрать свой стол, таким образом у вас оказались следующие отмеченные точками задачи:

E-mail
Голосовая почта
Убрать со стола

Убираем со стола.

Теперь наш список будет выглядеть следующим образом:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь начните снова с задачи Убрать со стола (т.е. с последней выполненной задачи) и спросите себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять голосовую почту?» Например, единственной задачей, которую вы ходите сделать больше, оказалась «Сделать резервное копирование». Делаем.

Список теперь таков:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

Дальше нет задач, поэтому нет необходимости проверять, хотите ли вы выполнять какие-либо задачи больше, чем проверить голосовую почту. Просто проверяете.

Теперь список выглядит так:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта 
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

В списке осталось только одна задача с точкой и это e-mail. Теперь вам нужно проверить, хотите ли вы выполнить какие-либо задачи больше, чем разобрать e-mail. Поэтому задаём вопрос «Что я хочу делать больше, чем разбирать e-mail?». Вы уже знаете, что хотите это сделать больше, чем разобрать входящие документы, поэтому вы сканируете задачи начиная с первой задачи после выполненной (Голосовая почта).

Вы решили, что хотите назначить встречу со стоматологом больше, чем хотите разобрать e-mail, поэтому вы отмечаете её и меняете вопрос на «Что я хочу делать больше, чем делать назначить встречу со стоматологом?». Ответ — «Обсудить проект Y с Бобом». Поскольку это последняя задача в списке, вы делаете это немедленно, а затем сразу же делаете «Назначить встречу со стоматологом». Нет необходимости перепроверять, потому что вы уже знаете, что хотите назначить встречу со стоматологом больше, чем хотите зарегистрировать счета-фактуры.

Текущий список:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта 
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
  • Назначить встречу со стоматологом 
    Зарегистрировать счета-фактуры
  • Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

Таким образом, задачи в первоначальном списке были выполнены в следующем порядке:

Убрать со стола
Сделать резервное копирование
Голосовая почта
Обсудить проект Y с Бобом
Назначить встречу со стоматологом

Эти задачи были выполнены точно в том порядке, в котором вы хотели что-то сделать в конкретный момент времени. Может быть огромное количество факторов, влияющих на то, что вы хотите сделать больше всего, но вы можете помочь своему мозгу разобраться в них, просто задав вопрос «Что я хочу делать больше, чем x?», используя способ показанный выше.

Если у вас возникли проблемы с этим примером, я предлагаю вам написать список на бумаге и выполнить его вручную.

Дополнительные советы 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Лучший способ потопить любую систему управления временем — это перегрузить ее в самом начале. FVP довольно устойчива, что не скажешь о вас на данном этапе. Так что создавайте список постепенно. Мой совет — начать с задач и проектов, которые сейчас вас беспокоят, а затем добавлять остальные по мере поступления. Задачи могут быть добавлены любого масштаба, например Проект Х, Запланировать ремонт, Позвонить Пете, Убрать со стола.

Если на любом этапе вы обнаружите, что задача в списке больше не актуальна — удалите ее. Если вы обнаружите, что ваш предварительно выбранный список задач больше не актуален (например, был большой перерыв в работе со списком или появился новый фактор), отмените предварительный выбор и повторите выбор с самого начала. [Заметка от 3-го июля — Я сейчас этого не делаю. Я просто зачёркиваю любые задачи, которые требуют пересмотра и повторно дописываю их в конец списка.]

Если появляется одна или несколько очень срочных задач, просто напишите их в конце списка и алгоритм автоматически выберет их далее (конечно же, если вы действительно хотите их сделать больше). Аналогично, если что-то уже в списке становится очень срочным, просто перечеркните его и переместите его в конец списка. Помните, что цель любой системы управления временем — помочь вам выполнить вашу работу, а не стать на пути выполнения вашей работы. Поэтому не бойтесь уточнять приоритеты как и когда вам нужно. Однако не переусердствуйте — придерживайтесь правил, когда это возможно, поскольку они гарантирует вам систематическое выполнение работы.

Почему это работает

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В начале этой статьи я сказал, что есть три фактора, которые каждая система управления временем должна учитывать: срочность, важность и психологическая готовность. Посмотрим, как FVP справляется с каждым из них.

Срочность. Из-за характера процесса отбора, срочные задачи, как правило, выбираются, потому что человеческий мозг хочет делать то, что он знает, является срочным. Если появляются дела, которые особенно срочны, они могут быть добавлены в предварительно выбранный список в любое время.

Важность. Вообще говоря, человеческий мозг немного менее заинтересован в том, чтобы делать важные вещи, нежели неотложные дела. Особенно, когда важные дела — сложные. Однако процесс предварительного отбора FVP гарантирует, что весь список будет находиться под постоянным пересмотром, и ваш мозг начнет замечать, что система хочет, чтобы вы занялись вещами, которые, по её мнению, вы можете пренебречь. Если этого не произойдет, то это, скорее всего, будет потому, что вам лучше избавиться от этих дел вообще.

Психологическая готовность. Именно благодаря принятию во внимание этого аспекта FVP привносит дополнительную ценность. Используя предварительный отбор, мозг снижает сопротивление в отношении выбранных задач. Но это еще не все. Процесс выбора основан на том, что вы хотите сделать. Это помогает разобраться в приоритете задач из всего предварительно выбранного списка, чтобы затронуть даже те, которые кажутся хлопотами.

Потребительский кредит – пилюля от финансовой слабости?

Свобода сознания - ПТ, 30/03/2018 - 12:15
Современное общество предлагает довольно много быстрых решений для борьбы с симптомами: средства от головной боли, средства для «урчащего» желудка, средства от симптомов простуды и т.д. Потребительский кредит – одно из таких средств, однако, как и все остальные, оно лишь гасит симптомы «болезни», не решая при этом главной проблемы. Об этом в сегодняшней статье… Итак, быстрые […]

Открыта регистрация на семинар «ЭФФЕКТИВНЫЙ БИЗНЕСМЕН» 19-20 апреля

Глеб Архангельский - ПТ, 30/03/2018 - 11:46
Открыта регистрация на авторский семинар Глеба Архангельского «ЭФФЕКТИВНЫЙ БИЗНЕСМЕН» 19-20 апреля. Звоните +7 (495) 162-56-39, узнайте о специальных ценовых предложениях при ранней регистрации.
Инвестируйте два дня времени в работу над повышением эффективности вашего бизнеса и эффективности вашей предпринимательской стратегии. Примеры из жизни успешных российских компаний, практические рецепты и «лайфхаки», которые вы не найдете в бизнес-книгах – от одного из ведущих российских бизнес-экспертов. Смотрите подробности и регистрируйтесь по ссылке: http://www.tminvest.ru/event
Вот отзывы разрешивших цитирование участников семинара, прошедшего 22-23 марта:
• «Очень эффективный семинар, возможность посмотреть на имеющиеся проблемы под другим углом зрения: сформулировать направления улучшения бизнеса»Наталья Ефимова, собственник ООО «СКС»
• «Грамотно скомплектовано самое важное для людей, которые стремятся развивать как личностные, так и предпринимательские навыки. Всё предметно и с хорошими кейсами»Николай Портнов, собственник «Синтэл Электрик»
• «Впечатление исключительно положительное. Удалось с помощью информации от Глеба Алексеевича структурировать давно наболевшие разрозненные вопросы и проблемы по ведению бизнеса, а также наметить пути их решения»Дмитрий Ключников, генеральный директор «Минута Принт Медиа»
• «Информативный, познавательный курс по оценке эффективности бизнеса, направленный на дальнейшее развитие»Кирилл Тихонов, руководитель отдела продаж «Тауэр Стрим»
• «Много опыта, практических рекомендаций. Чёткая структура»Ангелина Куликова, владелец «Youterra»
• «Интересно!»Георгий Зуев, основатель «Биорг»
• «Свежий взгляд + перспективы»Андрей Чапурин, генеральный директор «Сибирская сырьевая компания»
• «Очень полезный семинар: новый взгляд, интересные идеи, аргументированный подход. То, что должен знать каждый предприниматель в России»Дарья Сунцова, учредитель «Территория бизнеса»
• «Полезно, интересно, живо»Марсель Ислямов, директор по производству ООО «Невидимые друзья»
• «Полезно, содержательно, заряжающе не только контентом, но и новыми знакомствами и идеями»Павел Гагарин, председатель совета директоров «Градиент Альфа»
• «Ярко, динамично, познавательно»Максим Асташкин, совладелец «Группа Капитал»
Звоните +7 (495) 162-56-39, заходите на http://www.tminvest.ru/event - регистрируйтесь на семинар «ЭФФЕКТИВНЫЙ БИЗНЕСМЕН». Помните самый частый отзыв участников: «Как жаль, что об этом мне не рассказали 5 – 10 – 20 лет назад – я бы достиг в бизнесе гораздо большего!»

Запись вебинара «Семь вопросов, которые должен задать себе бизнесмен»

Глеб Архангельский - ЧТ, 29/03/2018 - 17:51
Во вторник провел вебинар «Семь вопросов, которые должен задать себе бизнесмен». Рекомендую его и действующим предпринимателям, и тем, кто только задумывается о своем бизнесе. Было задано много хороших и точных вопросов в чате, получился откровенный и полезный разговор. Смотрите запись, делитесь с друзьями!
https://events.webinar.ru/2075155/1017211/record-new/1037243

По следам мартовской встречи Лиги «Время»

Глеб Архангельский - ЧТ, 29/03/2018 - 11:26
На мартовской встрече Лиги «Время» вручили благодарности ТМ-лидерам Игорю Вознесенскому и Анастасии Сабылиной за активную роль в старте онлайн-направления Лиги и за разработку методического пособия руководителя ТМ-клуба. Все, кто уже слышал о ТМ-клубах, подумывает о создании ТМ-клуба в своем городе, получили отличный инструмент – очень внятное, подробное и качественное сделанное руководство. Что такое ТМ-клуб, зачем он нужен, как его вести, с чего начать, как пригласить участников, как проводить ТМ-встречи и т.д. Пишите на tmclub@tmliga.ru, вам вышлют это методическое руководство и материалы к первой ТМ-встрече. Не откладывайте, стартуйте свой ТМ-клуб сегодня!

Заканчивается регистрация на деловой завтрак «Инвестирование в бизнес-займы»

Глеб Архангельский - СР, 28/03/2018 - 08:57
Сегодня в 23.00 заканчивается регистрация на деловой завтрак «Инвестирование в бизнес-займы: как получить 20-25% годовых на разумных рисках». Приглашенный спикер – Олег Иванов, под управлением которого находится 1.5 млрд. руб. инвестиций в бизнес-займы. Это залоговые кредиты очень приземленным (никаких «высокотехнологичных стартапов») и доходным проектам – оборотный капитал для торговли, исполнения тендеров и т.п. Олег поделится своим опытом отбора, оценки и кредитования проектов.
Деловой завтрак пройдет в четверг 29 марта с 9.30 до 12.00 в бизнес-центре «Красный октябрь» (м. Кропоткинская). Зарегистрируйтесь по ссылке, количество мест ограничено! http://tminvest.ru/dzinvestbiz/
На деловом завтраке мы проработаем темы:
• Почему критически необходимо часть прибыли своего бизнеса вкладывать в другие бизнес-проекты;
• Какое место займы действующим бизнесам должны занимать в вашем инвестиционном портфеле;
• Какие модели инвестирования в частные бизнесы есть на рынке;
• Как управлять рисками и безопасностью вложений.
Заложите полчаса сверх официального окончания завтрака на нетворкинг. Основная аудитория наших деловых завтраков – предприниматели с годовой выручкой в интервале от 100 млн. до 1 млрд. руб. Вы обязательно установите новые интересные и полезные контакты. Деловой завтрак пройдет в четверг 29 марта с 9.30 до 12.00 в бизнес-центре «Красный октябрь» (м. Кропоткинская). Зарегистрируйтесь по ссылке, количество мест ограничено! http://tminvest.ru/dzinvestbiz/

Техника безопасности

Глеб Архангельский - ВТ, 27/03/2018 - 22:08
Инвестиции времени в ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ окупаются всегда. Я выступал несколько раз в Великобритании в бизнес-школах и сам прошел курс executive MBA с модулями в Лондоне, Нью-Йорке, Париже, Шанхае и Ченнае. И знаете, что сначала очень раздражало во всех этих мероприятиях? Health And Safety Instruction. «Всем здравствуйте, пожарные выходы там и здесь, если что – бежать туда, лифтом при пожаре не пользоваться» и т.д. Вроде все взрослые люди, неглупые, сообразим, куда бежать.
Они правы. Взрослые, неглупые, НЕ СООБРАЗИМ. И в тех же торговых центрах среди кучи рекламных роликов перед началом фильма совсем не повредил бы ролик «куда бежать, как себя вести, что делать, чего не делать».

7 Навыков высокоэффективной личности

Свобода сознания - ВТ, 27/03/2018 - 21:29
Как вы уже догадались, в этой статье пойдет речь об основных идеях книги «7 навыков высокоэффективной личности» (Стивен Кови)… В сфере личной эффективности существует огромное количество книг, перечитать их все невозможно, да и не стоит. Многие из этих книг представляют собой лишь средство для вытаскивания из вас денег, обычно у таких книг очень громкие названия. […]

Уведомления в соцсетях

Глеб Архангельский - ПН, 26/03/2018 - 13:49
Уведомления от соцсетей и мессенджеров – зло. И чем больше у нас гаджетов и приложений в них, тем больше этого зла в нашей жизни. Напоминалки, сообщения, уведомления валятся на нас уже из каждого утюга.
В эпоху гаджетов и соцсетей за ваше внимание идет жесточайшая конкуренция. Каждому приложению, постингу, видеоролику нужна крупица вашего внимания.
Эта конкуренция за ваше внимание обходится вам очень дорого. Давайте посчитаем, во сколько.
Предположим, какое-нибудь электронное уведомление отвлекает от дела не реже, чем раз в 5 минут. Это, конечно, очень оптимистичная оценка.
Сколько времени нужно на «отработку» одного прерывания? Минимум 20-30 секунд на то, чтобы «переключиться» от текущего занятия. Столько же, в самом лучшем случае, на то, чтобы «вернуться». Скорее всего, больше – ведь чем сложнее была задача, которую вы решали, тем большая сосредоточенность нужна для работы над ней; тем больше нужно времени, чтобы опять «втянуться» в выполнение задачи.
Итак, 60 секунд на техническую работу по переключению. Не на саму обработку той информации, которая пришла (чтение sms-ки, сообщения из соцсети, «напоминалки»…), а только на чисто техническое переключение, не создающее никакого полезного результата!
Если уведомления отвлекают вас раз в 5-6 минут, это порядка 80-100 уведомлений в день. БОЛЬШЕ ЧАСА времени, потраченного на механические переключения «туда-сюда». Минимум 300-350 часов в год – полтора месяца рабочего времени! Сколько полезного и интересного вы можете сделать за полтора месяца?
Если ваша работа не связана непосредственно с соцсетями, отключите все уведомления из них. Ничего такого не происходит среди «шеров, лайков и репостов», о чем вам нужно было бы знать немедленно. Аналогично поступите с мессенджерами – оставьте звуковые или всплывающие уведомления только от по-настоящему важных для работы групп. Все остальное – в тихий режим и для чтения в то время, КОТОРОЕ ВЫБЕРЕТЕ ВЫ, а не выбрало за вас неожиданно всплывшее уведомление.

Вторая встреча межвузовского ТМ-клуба Лиги «Время»

Глеб Архангельский - ПТ, 23/03/2018 - 12:18
Вчера прошла вторая встреча межвузовского студенческого ТМ-клуба Лиги «Время». Кроме заявленной программы (гибкое планирование), огромный интерес вызвало выступление специального гостя. Своими мыслями о карьере поделился Александр Мискарян, гендиректор компании Бамстроймеханизация (20 млрд выручки, строительство второй ветки Байкало-Амурской магистрали), а 17 лет назад - студент, подрабатывавший веб-дизайном и версткой первого тайм-менеджерского сайта improvement.ru.
Следующий ТМ-клуб для студентов пройдет 19 апреля в 19.00 и будет посвящен борьбе с неприятными задачами. Регистрация: http://www.tmliga.ru/student

Бесплатный вебинар «7 вопросов, которые должен задать себе бизнесмен»

Глеб Архангельский - ПТ, 23/03/2018 - 10:22
Предпринимательство – самая сложная профессия. Это высокорискованное, трудоемкое, нервное занятие. Выдерживают далеко не все.
Чтобы ваш бизнес был успешным и эффективным, и при этом доставлял вам удовольствие и радость, нужно вовремя задать себе правильные вопросы.
Зачем я веду свой бизнес, или хочу его создавать, если я еще не бизнесмен? Хочу ли я заниматься этим бизнесом всю жизнь, или конечный интервал времени? Создавать ли бизнес на продажу, и за сколько денег его продавать? Как извлекать из бизнеса больше прибыли лично для себя, а не оставлять ее всю в бизнесе на мифическое «развитие»?
Во вторник 27 марта в 15.30 мск я проведу бесплатный вебинар. На вебинаре мы разберем семь ключевых вопросов, которые должен вовремя задать себе каждый предприниматель. Будет много примеров из жизни реальных российских компаний, много информации, которой вы не найдете в моих книгах. Вебинар бесплатный, регистрация обязательна, регистрируйтесь по ссылке: https://events.webinar.ru/event/1017211/1037243/
« первая‹ предыдущая456789101112следующая ›последняя »

Новое в блоге

Фразы-цитаты

Ducunt volentem fata, nolentem trahunt
Желающего идти судьба ведет, нежелающего — влачит

— Латинское изречение

Поиск

Зарисовки (литературный пробой повседневности)

Навигация

Фантастика и фэнтези издательства «Северо-Запад»

Ориентиры

Основные разделы

[ Y ] : [ 19.06.18 12:09 ]
[ Y ] : [ 17.06.18 17:56 ]
[ Y ] : [ 16.06.18 19:37 ]
[ Y ] : [ 16.06.18 19:37 ]
[ Y ] : [ 16.06.18 09:02 ]
[ Y ] : [ 16.06.18 08:00 ]
[ Y ] : [ 15.06.18 08:03 ]
[ Y ] : [ 14.06.18 17:21 ]
[ Y ] : [ 13.06.18 20:34 ]
[ Y ] : [ 12.06.18 17:56 ]

Последние комментарии



Сайт upmind.ru посвящён стратегическому мышлению — способу эффективного действия в ситуации неопределённости, меняющегося мира, универсальному методу достижения результата, создания адекватной картины мира, неумозрительной основе гармоничного развития способностей человека.