Многие книги по тайм-менеджменту похожи как родные братья: слоны, лягушки, хронометраж... Хронометраж, лягушки, слоны...

Однако в хороших книгах есть своя изюминка, своя фишка, которая раскрывает более полно ту или иную сторону личной эффективности:

 

В двух словах:

Стивен Кови, Роджер Меррилл, Ребекка Меррилл
Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие
Основная ценность для меня - в подробном и вдохновляющем раскрытии идеи жизненного баланса. "Мало кто на смертнои одре жалел, что мало времени уделял работе...". О личной миссии, о балансе жизненных ролей. На основе этой книги сделан бланк планирования, который может заменить ежедневник

Дэвид Аллен
Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
Стройная система Getting Things Done. Системно, методично, детализированно до предела. Вся книга - именно технология, с подробным описанием не только методики, но и инструментов, включая организацию храннения и обработки документов, расписанную до последней папочки.

 

Глеб Архангельский
Тайм-драйв. Как успевать жить и работать
Если есть время прочитать одну книгу по тайм - менеджменту - надо прочитать эту.

Даниил Гранин. Эта странная жизнь
Думаю, это первоисточник для системы хронометража. Хоть книга и художественная, но сама система описана очень подробно. Кстати, интересно, что ученый, применяющий эту систему был очень силен в деталях, но  -  не буду утверждать категорично, но, возможно ему не хватило более глобального видения, в итоге его разработка оказалась ошибочной, и его дело не было продолжено.

Для меня это еще одно подтверждение тому, что не так важно, как ты делаешь, важно для чего ты делаешь.  

Тимоти Феррис
Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть
Книга о lifestyle - не откладывайте жизнь на завтра. Блестяще раскрыта тема делегирования и доверия помощникам

Джим Коллинз
От хорошего к великому. Почему одни компании совершают прорыв, а другие нет…
Эта книга о великих компаниях, но описанные принципы прекрасно ложатся на личную эффективность. Три круга "концепции ежа", осознание и действия внутри которых делают компанию великой действуют и для отдельного человека:
 

Первый круг -  к этой работе у вас прирожден­ный или просто Богом данный талант, и вы, возможно, могли бы стать лучшим в мире в применении этого таланта. («У меня такое чувство, буд­то я рожден для того, чтобы этим заниматься.») Второй, вам хорошо платят за то, что вы делаете. («И мне за это платят? Это что, сон?») Третий, вы делаете работу, которую вы любите, вам нравится сам процесс. («Я жду - не дождусь следующего дня, когда снова пойду на работу. Я действи­тельно верю в то, чем занимаюсь.») Если вам удастся оказаться на пере­сечении этих трех кругов и выразить то, что находится в центре, в виде простой, ясной концепции, определяющей ваши жизненные выборы, вы получите то, что мы называем «концепцией ежа».

Джим Лоэр и Тони Шварц
Жизнь на полной мощности! Управление энергией - ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью
Основная идея книги в то, что секрет эффективности - не в управлении временем, а в управлении энергией - физической, эмоциональной, умственной и духовной. Рецепты и техники, позволяющие  восстанавливать и поддерживать все эти энергии.

Виктор Франкл
Человек в поисках смысла
Эта книга про то, что есть Призвание человека, про смысл жизни, про то, что такое - духовная энергия.

Яна Франк.
Муза и чудовище. Как организовать творческий труд.
Творчество в регламенте - как это возможно? Для меня книга была ценна именно собственным опытом применения приемов тайм-менеджмента в очень непростых условиях. Вот уж точно, если смогла Яна, то сможете и вы! После этой книги - уже никаких оправданий неэффективности. 

Приемы скорочтения помогут быстро прочитать эти книги, а тренинг - наконец-то внедрить  приёмы тайм-менеджмента в жизнь
 

             
Что для Вас значит слово МЕЧТА?

Отзывается ли оно в Вас непередаваемым эхом чего-то большого и прекрасного именно для Вас? Несет в себе полноту, весну, свободу, творчество и безрассудство, с оттенками неуловимой близости и абсолютной доступности и, одновременно, чего-то, до чего еще нужно дорасти, сбросив с себя и с души все ненужное и ненастоящее, оставшись уязвимым и неприкрытым и потому доступным для своей МЕЧТЫ?

Если отзывается – значит Вы живы, и значит Ваша жизнь еще имеет шанс измениться и стать ТОЙ ЖИЗНЬЮ, о которой Вы МЕЧТАЛИ и МЕЧТАЕТЕ...

Как воплощать свои настоящие мечты? Как не покрываться наростом «бытовухи», хороня под ним все лучшее, что могло (и все еще может!) с Вами случиться? Как жить так, чтобы оглядываясь на каждый прожитый день улыбаться с полным удовлетворением творца, уверенно идущего по своему собственному пути и получающего радость от каждого шага?

Мы все этого хотим, даже те, кто будет это отрицать.

Стремление к гармонии с собой «вшито» в нас на уровне хромосом. А какая к черту гармония, если делаешь не то, что тебе ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нравится делать? И делаешь уже не первый год (что Вы говорите – уже не первый десяток лет???...) Откуда возьмутся счастье и благодать, любовь к окружающим и стремление делиться собой и избытками своей радости, если глубоко внутри человек расщеплен, несчастен и не реализован? Если его ИСТИННАЯ ЖИЗНЬ не состоялась, не случилась? Если человек живет чужой жизнью, которая не дает ничего, кроме денег и условной стабильности, зато забирает САМОЕ ЦЕННОЕ, что есть у живых людей – ВРЕМЯ ИХ ЖИЗНИ.

Движется ли ВАША жизнь к вашей МЕЧТЕ?

Пример человека, которому точно не придется жалеть о проведенном на Земле времени – Виталий Сундаков.

Когда-то в детстве он подрался, отстаивая свою МЕЧТУ: однажды мальчишкам во дворе он сказал, что когда-нибудь он уедет в Южную Америку и будет исследовать Амазонку... Мальчишки тогда посмеялись над ним, а он полез в драку – не мог допустить, чтобы над МЕЧТОЙ насмехались!

Спустя пару десятков лет, он действительно проплыл по Амазонке и исследовал такие территории на ее берегах, куда до него «не совался» ни один «белый», открыв там первобытные сообщества, которые до него не имели ни одного контакта с современной цивилизацией!

Сейчас Виталий Сундаков – признанный эксперт во многих областях человеческих знаний, связанных с путешествиями, интеграцией в незнакомой среде, саморегуляцией в экстремальных условиях. Президент международной школы выживания, специалист по комплексной безопасности
, консультант МЧС, эксперт по колыбельным цивилизациям планеты, филолог с 2-я высшими образованиями, писатель, поэт... Это только небольшая часть его профессий и областей, где он достиг мастерства.

Как же оставаться верными своим истинным МЕЧТАМ и не сбиваться с курса?

19 июня Виталий проведет в Москве уникальный тренинг, посвященный теме призвания, самореализации, верности себе, а также достижению ресурсных состояний и осознанию своих нежелательных паттернов поведения, выйдя за рамки которых, мы сможем позволить себе расти, быть творческими, быть в «потоке», быть СОБОЙ!

Подробно о тренинге: http://www.svobodnyrost.ru

            Многие из нас внутри себя имеет «потребность к завершению». Мы чувствуем себя счастливыми и довольными, когда завершаем работу или достигаем цели. Мы чувствуем себя несчастными и напряженными, когда у нас остается что-то несделанным и незавершенным. Долго висящая незавершенная задача может вызвать в вас сильный стресс.

          Вознаграждением за завершение задачи будет немедленное возрастание энергии, энтузиазма и повышение самооценки. Выполнение задачи улучшит ваше самочувствие и сделает его более позитивным. Это немедленно снимет стресс, испытываемый тогда, когда невыполненная задача висит над вашей головой.

          Незавершенные задачи угнетают и вызывают чувство вины за сам факт их наличия. Кроме того к ним не так легко приступить вновь, т.к. уже сам факт, что их не удалось завершить, вызывает опасения, что там есть какие-то проблемы и трудности. Дело в том, что приступая к новой задаче, мы не имеем негативного опыта ее решения. И если общая установка позитивна, т.е. если ты веришь в себя и в то что у тебя все получится, то начало задачи вызывает энтузиазм, хотя бы от эффекта новизны.

          В НЛП есть понятие метапрограммы- это ментальные модели поведения человека в различных ситуациях. Для того чтобы избавиться от горы нерешенных задач, надо поработать с одной из них «Завершенность-Незавершенность»

           Один из основных навыков в тайм-менеджменте - умение завершать начатые дела.

          Однако есть разные типы людей. Одни любят начинать новые задачи, чуть ли не каждый день и получать удовольствие от процесса решения. Но как только они сталкиваются с трудностями, энтузиазм пропадает и они берутся за новую задачу. Другие наоборот имеют сильную потребность к завершению. Они живут в упорядоченном мире и хотят, чтобы все было доведено до логического конца. Все остальные находятся на шкале между двумя этими крайними точками.  Тем кто зацикливается на процессе и отвлекается от результата надо помнить что окружающих никогда не интересует, как ты добился результата. Может ты постоянно боролся со своими чувствами, работал больной и усталый, делал то, что тебе противно, кому до этого какое дело. Люди видят только то, что получилось в результате и по нему тебя и оценивают. Если ты сделал 99% работы, но результата нет, например кредит так и не получен, проект так и не утвержден, груз так и не доставлен, то ты будешь иметь только проблемы, несмотря на качество выполнения этих 99%.  Поэтому то, способность завершать дела и является одним из основных качеств успешного человека. Тем же, кто сконцентрирован исключительно на результате, нужно уметь отвлекаться от текущей задачи. Например, многие задачи надо уметь откладывать, потому что работу за вас выполнит время. Не разумно тратить огромное количество ресурсов, если через несколько дней все решиться само собой. Это скорее проявление нетерпимости и стресса. В то же время откладывать задачу нужно не просто так. Для этого надо произвести проверку на правомочность этого по следующим пунктам:

          -если она никак не решается, то возможно нужно время для обработки ее подсознанием

          -если выполнение задачи зависит не от вас, а  от внешней среды

          -если для нее нет необходимой энергетики и мотивации или наоборот они избыточны

          -если нет необходимых ресурсов, навыков, знаний

          -если не решены связанные с ней задачи

       Кроме собственно метапрограмм, завершению задач мешают неприятные эмоции, возникающие на пути их решения. Например, завершению задачи «Вылечить все зубы» может мешать страх похода к стоматологу. Можно выделить несколько типов  негативных эмоций

1)Неприятность действий, которые необходимо выполнить

2)Неприятность общения с людьми (общение с кредиторами, силовыми структурами, людьми перед которыми не выполнил своего обещания)

3)Страх больших потерь при неудачном исходе

4)Неверие в свои силы и в удачный исход ситуации

5)Болезненный опыт прошлого(было много неудачных попыток)

6)Большой объем сложных действий, начав которые уже трудно будет остановиться, несмотря даже на отсутствие сил

7)Боязнь ошибочного решения, которое может привести к тяжелым последствиям

8)Неумение это делать, и неприятные эмоции оттого, что в первый раз действие не получается

9)Незнание с чего начать и как это делать

       В результате негативная эмоция начинает блокировать потребность к завершению. Возникает заблокированная задача или «ступор». Прежде чем в очередной раз винить себя и заставлять выполнить эту задачу,  ее надо разблокировать. Как это сделать?

1)Погрузиться в задачу и освежить все подробности связанные  с ек выполнением

2)Проанализировать какие отрицательные эмоции вызывает сама мысль о выполнении этой задачи

3)Провести рефрейминг содержания или контекста, т.е. взглянуть на проблему с другой стороны

4)Очистить предыдущий опыт и начать выполнять задачу как бы с сегодняшнего дня.

5)Присвоить делу максимальную важность, т.к. затраты времени на  него уже превысили норму в разы, и от его выполнения напрямую зависит наша мотивация. 

6)Найти рычаг который сдвинет задачу с мертвой точки (например принять обязательства перед значимыми для вас людьми)

    Если в течении 3 недель работать по вышеприведенной схеме с каждой задачей, изменения закрепятся, и вы почувствуете насколько возрастет ваша эффективность и уменьшится беспокойство

   
    На сегодняшний день реальность такова, что окружающий мир абсолютно не интересуют наши чувства, сомнения, переживания- значение имеет исключительно результат. Окружающий нас мир мало интересует то, как именно ты добивался результата: как мало ты спал, сколько чашек кофе выпил, как блестяще заводил связи, от чего тебе пришлось отказаться- это абсолютно ничего не значит, если нет конечного результата. Всем абсолютно всё равно, как много сил ты приложил и сколько препятствий преодолел, все оценивают только то, что получилось в конце, и зачастую оценка абсолютно не соответствует нашим ожиданием, приложенным силам и потраченным нервам.

Человек, который управляет своей жизнью, или в рамках моей концепции «Тайм-менеджер»  разительно отличается от основной массы людей, в первую очередь тем, что главное для него- результат. В нас живёт убеждение, что если мы делаем что-то, то мы должны делать это максимально хорошо, на сколько, это возможно. Всё за что мы беремся, мы обстоятельно обдумываем, прилагаем множество усилий к конкретному делу и пытаемся сделать его достойно.  Таким образом, мы сосредотачиваем своё внимание на процессе, получая от этого удовольствие, однако не бывает так в жизни, что бы мы могли тратить так много нашего времени на это, слишком объёмные проекты, слишком много всего надо сделать, при чем зачастую большинство составляющих дел очень скучны и просто не интересны. Реальность такова, что практически всегда не хватает ресурсов: времени, денег, знаний, что бы сделать, так как хотелось, и мы либо отступаем, либо по привычке начинаем делать все максимально хорошо и в итоге не успеваем. Например, если вам необходимо сдать проект какого-либо объекта к определенному сроку и необходимо большое количество разрешений и документов, какими бы хорошо составленными они не были, если не хватает одной очень маленькой бумажки, то вся ваша работа пойдет на смарку, а деньги и время потрачены зря. Если ты сделал 99% работы но результата нет, например кредит так и не получен, проект так и не утвержден, груз так и не доставлен, то ты будешь иметь только проблемы несмотря на качество выполнения этих 99%.  Поэтому именно способность завершать дела и является одним из основных качеств «Тайм-Менеджера». В то же время, как и в любой метапрограмме, крайняя точка никогда не является единственно возможной. Например, многие дела надо уметь откладывать, потому что позднее будет время наиболее удобное именно для этой работы. Не разумно тратить огромное количество ресурсов и сил, если через несколько дней все решиться само собой. Это скорее проявление нетерпимости и стресса.  

Необходимо уметь расставлять акценты, ранжировать ценности, цели, дела, свою жизнь, если хотите. Бывают дела, встречи, отношения, где каждый штрих имеет значение, где все должно стоять на своем месте, так как от этого зависит конечный результат. Например, произведения искусства могут создаваться годами, так как для художника не имеет значения количество созданного им, ни деньги, ни что либо, а именно само произведение. Однако, в повседневной жизни, на пути движения к цели есть огромное множество дел, которые просто нужно сделать, сделать хоть как-то, так как сами по себе они не значимы, значимо то, выполнены ли они и может ли быть получен результат. Это сложно… нас с детства учат, что нужно учиться на «отлично», что очень плохо получать тройки, каждую контрольную, каждую домашнюю работу нужно делать на пять. Однако, так ли это важно? Когда можно потратить несколько дней на подготовку к экзамену и получить пятерку, заслуженную за знания, а не за в пустую расстараченное время?

По статистике, большинство успешных и наиболее состоятельных людей, не очень хорошо учились в школе. А отличники не продвигались дальше среднего уровня, за исключением профессий, где требуется профессионализм. Может дело как раз в том, что «троишники» вовсе не были «глупыми», а просто наиболее эффективно расходовали свое время? Может, вместо того, что бы корпеть над заданиями они учились общаться с людьми, быть сильными, принимать решения, инициировать идеи, им просто приходилось находить наиболее эффективные и простое способы решения проблем, так как школу они все равно закончили. А потом стали богатыми, успешными и значимыми, так как сконцентрированы на результате, так как пятерка в процессе это пустой звук, так как вообще окружающая оценка не имеет для них значения. Только цель и результат- вот, что главное. Как бы идеальны не были 99%-это не целое, поэтому необходимо научится выполнять дела на тройку, так как тройка- тоже в определенном смысле очень хороший результат.