Upmind.ru

от стратегической неопределённости к смыслу

Принципы оптимизации бумажного делопотока

Категории сайта: Формализация
Блог (дневник сайта): Набираясь опыта

Страница для печатиСтраница для печати

Мы — общество постоянно возникающих дел. Это как тезис и претензия на глубину и ширину мыслей следующим довольно простым и даже банальным рекомендациям. Теперь конкретно. В качестве организации бумажного делопотока можно обойтись несколькими принципами практически не разворачивая (или не развёртывая, кому как нравится) оружие массового поражения под названием тайм–менеджмент.

Итак, для разборок с текущими делами хорошо канает:
1. Последовательность — все мелкие дела должны быть увязаны (но не жестоко связаны) с общей целью и между собой. Они должны подразумеваться внутри своих проектов.
2. Ограниченность задач — это чтобы работать с комфортом, без тревог и беготни, каковы бы ни были претензии и соблазны окружающего мира. Есть всего несколько целей и они исключительно твои. Разумеется, надо знать свои возможности и резервы времени, чтобы в нужный момент продемонстрировать начальнику свою занятость в конкретный промежуток времени. Если у вас до сих пор ещё есть начальник.
3. Регулярность — очень простой принцип: чтобы ничего не накапливалось до той степени, чтобы пришлось выделять время на разбор завалов.
4. Единообразие (формализация хранения и вывода информации). Исключительно важно для мужчин, у которых, как известно, фокусное внимание. Например, номера платёжек и дату на оплаченных счетах стоит подписывать, скажем, исключительно в верхнем правом углу, все актуальные договоры размещать на левом верхнем угле стола, над сайтом работать исключительно на ноутбуке и прочее подобное.
5. Отфутболивание при контакте, разборка при контакте. Очень просто — дальнейшую судьбу любой бумажки нужно определять сразу же после её внезапной материализации перед тобой. Это можно назвать «информационной гигиеной», а можно приплести сюда и всякие книжки вроде Getting Things Done Алена.

Придумать и описать эти принципы гораздо легче, чем их придерживаться — в этом я всем искренне сочувствую и злорадствую одновременно. Как и любые истинно родные цели реализуются с немалым сопротивлением среды.
Существует, разумеется, тема про три гвоздя, три ящика стола и всё прочее — этот каскадный фильтр для ненужных дел, но на деле это оказывается красивой, но нерабочей иллюстрацией.
В общем, размышляя в духе «Тирании момента» Эриксена и далее до самой организации времени можно расширить тему до выделения перспективных дел, обозначения и разделения целей на свои и чужие — но это уже неблоговый стратегический уровень, о котором пойдёт речь в следующем году.

Фразы-цитаты

Легко быть святым сидя на горе Тай–Шань. Гораздо сложнее оставаться святым сидя на базаре…

— Китайская поговорка

Рубрики

Поиск

Зарисовки (литературный пробой повседневности)

Навигация

Фантастика и фэнтези издательства «Северо-Запад»

Ориентиры

Основные разделы

[ Y ] : [ 24.05.18 06:03 ]
[ Y ] : [ 24.05.18 02:34 ]
[ Y ] : [ 23.05.18 05:37 ]
[ Y ] : [ 22.05.18 10:52 ]
[ Y ] : [ 21.05.18 17:33 ]
[ Y ] : [ 20.05.18 12:36 ]
[ Y ] : [ 20.05.18 06:04 ]
[ Y ] : [ 19.05.18 21:54 ]
[ Y ] : [ 19.05.18 00:52 ]
[ Y ] : [ 18.05.18 06:28 ]

Последние комментарии



Сайт upmind.ru посвящён стратегическому мышлению — способу эффективного действия в ситуации неопределённости, меняющегося мира, универсальному методу достижения результата, создания адекватной картины мира, неумозрительной основе гармоничного развития способностей человека.